Nouveau catalogue général des collections du CIRDOC

En cette fin d’année 2017, la base Mediatèca, catalogue général des collections du CIRDOC, se renouvelle afin de vous proposer un service toujours plus qualitatif et convivial.

Un logiciel open source en accord avec les valeurs du CIRDOC

Un SIGB est un logiciel de gestion des activités nécessaires au fonctionnement d’une bibliothèque. L’évolution des activités du CIRDOC l’a amené à mettre en place un nouveau système de gestion informatique répondant au développement de ses besoins. Le choix s’est porté sur le logiciel libre Koha. Sont définis comme libre les logiciels dont le code source peut être modifié et amélioré par la communauté selon ses besoins. Derrière ces critères se profile toute une philosophie de coopération et de réflexion autour de l’accès à la connaissance comme bien public : philosophie partagée par le CIRDOC.

L’histoire de Koha
Né de l’initiative de quatre bibliothèques néo-zélandaises, ce logiciel a été développé pour répondre aux fortes inquiétudes quant à la perte de leurs données lors du passage informatique à l’an 2000. Koha est une solution implantée dans de nombreuses bibliothèques de part le monde qui bénéficie d’une communauté nombreuse et active, composée de bibliothécaires et d’informaticiens dont l’objectif est de perfectionner toujours plus le logiciel. En maori, koha signifie le don, Koha porte bien son nom car en effet il est placé sous licence libre.

Une interface professionnelle enrichie

Le logiciel a permis de développer les modules suivants afin de répondre aux besoins des bibliothécaires du CIRDOC :

  • Suivi des acquisitions ;
  • Catalogage et bulletinage (état de collection des périodiques du CIRDOC) ;
  • Inscription des lecteurs ; Circulation (prêt/retour) ;
  • Aide en ligne ;
  • Bilans et statistiques ;
  • Edition d’annonces visibles sur l’interface utilisateur ;
  • Le paramétrage de l’application par l’administrateur à partir de l’interface professionnelle (types de documents, règles de prêt, catégories de lecteurs…).

En savoir + sur les fonctionnalités professionnelles de Koha sur le site de l’association Kohala.

Une gestion multi-sites du catalogue

Koha permet également aux partenaires du CIRDOC d’utiliser son catalogue pour référencer leurs collections. Aujourd’hui trois structures partenaires utilisent le catalogue du CIRDOC : l’IEO du Limousin, le CFPO Midi-Pyrénées et la bibliothèque Joseph Vaylet d’Espalion.
Vous êtes une bibliothèque intéressée par le projet ? Vous pouvez nous contacter à l’adresse suivante : secretariat@cirdoc.fr

Plus de services pour les usagers de la Mediatèca occitana

L’utilisation de Koha a également permis de développer un OPAC (Online Public Access Catalog), interface accessible au public, plus intuitive. Au-delà d’une présentation revisitée, l’interface du catalogue facilite les recherches documentaires (livres, revues, articles, CD, DVD…) et propose de nouvelles fonctionnalités.

Accessible depuis un ordinateur connecté, chez vous ou à la médiathèque du CIRDOC, vous pouvez désormais :

  • enregistrer vos résultats de recherche dans des listes conservées en mémoire ;
  • exporter vos listes de notices pour les intégrer dans un logiciel de références bibliographiques (ici Zotero et EndNote) : très pratique pour les étudiants ;
  • gérer votre compte personnel ;
  • réserver des documents ;
  • consulter l’état de vos prêts et son historique ;
  • suggérer de nouvelles acquisitions.

Découvrez le nouveau catalogue du CIRDOC : ici

L’évolution du système de gestion du catalogue du CIRDOC s’inscrit dans le programme « Occitanica+ »

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